Vision

Mål 2012-13

Handling

1.

”Vi vil sikre, at alle medarbejdere er klar over og anerkender deres ansvar og funktion, samt at de møder en balance i såvel opgavernes art som omfang”.

Det overordnede mål er at skabe en bedre fordeling af arbejdsopgaverne.

Der ligger en antagelse af, at nogen føler at de laver for meget i forhold til kolleger, at nogen føler at, de andre får de sjove opgaver og at nogen føler, at de ikke bidrager ligeså meget til produktionen, som de gerne ville.

• Introduktion af manus-feeder funktion.

Turnusordning, hvor de tre hørende journalister skiftes til at skrive manus til døve programmedarbejdere, som selv gennemfører produktionsplanlægning, optagelser, klipning til forhåndsgodkendelse hos feederen. Dette tiltag forventes at sætte produktiviteten i vejret – og dermed aflaste i redaktionen. Det forventes også dermed, at der opnås en bedre balance i form af både udfordrende opgaver og lettere opgaver.

• Opkvalificering af kompetencer.

Der er stadig et efterslæb hos nogle, når det gælder journalistiske værktøjer. Dette tiltag forventes at sætte os i stand til at højne produktiviteten i redaktionen.

• Snakke om fælles og individuel ansvarsfølelse.

Vi må minde hinanden om, at ens egen indsats og ansvar – er andre afhængige af for at kunne yde en tilfredsstillende indsats. Det er en forudsætning for en gnidningsløs produktion at alle er sig bevidst om sin andel/rolle i produktionen.

• Oprettelse af fælles ”to-do-liste”.

Til de dage, hvor man ikke har veldefinerede opgaver, udarbejdes en liste over forefaldende, men vigtige opgaver at løse. Dette forventes at bidrage til, at rod i ENG-rum, rod på server, e.lign. ”KAN-opgaver” ikke pludselig bliver en hindring for udførelse af produktionen.

• Definering af den enkeltes arbejdsopgaver – og ledelsens forventning til hver enkelt.

Der er en vis usikkerhed om, hvor vidt alle er klar over, hvilke arbejdsopgaver, hvilket ansvar og hvilke forventninger ledelsen har til deres indsats på arbejdspladsen. Dette forventes at bidrage til mere klarhed.

• Definering af VJ-funktionen

Der er en vis usikkerhed om, hvor vidt alle er klar over, hvorfor vi har VJ’s. Dette forventes at bidrage til mere klarhed.

• Indførelse af produktionsplan

Forsommerproduktionen har vist, at vi godt kan være meget effektive (når det gælder serieproduktion), og at en produktionsplan giver en større mulighed for at tage højde for sygdom, kurser, feriedage etc. (dvs. hvornår vi er sårbare i produktionen). Dette forventes at bidrage til klarhed og overblik.

• Systematisk produktionsstyrring.

Med en (forholdsvis) stram produktionsplan, er det vigtigt at der følges op på alle aftaler, tidsforbrug og behov for ressourcer. Dette forventes at bidrage til klarhed og en mere smidig produktion (uden alt for mange uforudsete forhindringer).

• Snakke om procedurer

Vi har mange procedurer som er formuleret/iværksat fordi andre er afhængige af f.eks. informationer. Det opleves, at ikke alle følger de udstukne procedurer.

• Så vidt muligt, tilføre ressourcer til redaktionen. Vi har i øjeblikket størst pres på redaktionen (vi har lille overkapacitet på både værts- og tekniksiden). Alle muligheder for at finde besparelser på andre områder bør tildeles redaktionen. Øgede ressourcer ville kunne bidrage til bedre programmer og mindre stres.

Vision

Mål 2012-13

Handling

2.

”Vi vil skabe vished og tryghed i rutiner om deling af information”.

Det overordnede mål er at skabe bedre information når det gælder strategiske beslutninger og bedre og mere information når det gælder eget – og andres arbejde.

• Større indsats for forståelige mails.

Der bør være fokus på at formuleringer er så let forståelige som muligt, og samtidigt at de er præcise. Dette forventes at kunne bidrage til at alle føler at de har tilstrækkelige informationer om både væsentlige, strategiske beslutninger eller om deres – eller kollegers arbejde.

• Web-kam oversættelser af overordnede, strategiske beslutninger.

Vi bør være opmærksomme på, at særligt komplicerede og/eller vigtige beslutninger kan for nogle være svære at forstå på skrift. Derfor bør det nøje overvejes hvorvidt disse bør oversættes til tegnsprog. Dette forventes at bidrage til at alle føler at de er tilstrækkeligt informeret om særlige vigtige emner.

• Brug af intranettet.

Ikke alle er gode til at benytte deres out-look kalender. Det betyder at det er svært at få overblik over, hvor specifikke kolleger er henne (gælder f.eks. ”kommer-senere”, afspadsering om eftermiddagen, sygdom, planlagte, ferie-dage, tandlægeaftaler, og meget andet). Det forventes at dette ville kunne bidrage til mere klarhed, og mindre tid brugt på at lede efter folk.

• Indførelse af produktionsplan.

Som d.o. Dette forventes at bidrage til klarhed og overblik.

• Systematisk produktionsstyrring.

Som d.o. Dette forventes at bidrage til klarhed og en mere smidig produktion (uden alt for mange uforudsete forhindringer).

• Snakke om procedurer.

Som d.o.

• Definering af omfanget af opgaverne. Med definering af omfanget er alle klar over, hvornår næste led i produktionen kan forvente at modtage noget.

• Indføring/genopfriskning af ”manualer” (Avid, Edit Share, PC, lyspanel m.v.). Døvefilm er en ”høj-teknologisk-virksomhed”, dvs. at vi har meget og kompliceret teknik, som ikke forstås indgående af alle. Der bruges derfor meget tid på at forstyrre kolleger med spørgsmål; ”hvad er det nu lige man skal….”. Det giver forsinkelse i eget og andres arbejde. Dette forventes at bidrage til større effektivitet (og mindre følelse af at være utilstrækkelig).

• Indføring af debriefing.

Der vil altid ske små-fejl, misforståelser, uhensigtsmæssige beslutninger m.v., når hverdagen er hektisk og deadlines ”truer”. Debriefing er tænkt som et kort, uformelt møde, hvor det er on-linerens ansvar at indkalde til en debriefing med deltagelse af alle medvirkende på produktionen, så vidt det kan lade sig gøre. Dette forventes at kunne bidrage til, at vi træffer færre uhensigtsmæssige beslutninger.

Vision

Mål 2012-13

Handling

3.

”Vi vil højne kvaliteten af vores fælles og individuelle planlægning”.

Det overordnede mål hermed er, at flere overholder deadlines – og at vi i egen planlægning bedre bliver i stand til at tage højde for ”uforudsete” hændelser, og vurdere omfanget af en opgave.

• Opstramning af Out-look procedurer (bookning m.v.).

• Indførelse af produktionsplan.

Som d.o. Dette forventes at bidrage til klarhed og overblik.

• Systematisk produktionsstyrring.

Som d.o. Dette forventes at bidrage til klarhed og en mere smidig produktion (uden alt for mange uforudsete forhindringer).

• Introduktion af manus-feeder funktion.

Som d.o. Dette tiltag forventes bedre at sætte os i stand til at sætte historier i gang på tilpas tidligt tidspunkt, så vi ikke får ”vente-positioner”, hvor vi venter på kilder som melder tilbage e.lign.

• Snakke om fælles og individuel ansvarsfølelse. Som d.o. Det forventes at kunne bidrage til at vi bedre overholder deadlines – og dermed gør næste mand i produktionen bedre i stand til at overholde sin planlægning/deadline.

• Der indføres fast teknik-møder om onsdagen. Der er en tendens til at mange aftaler træffes ukoordineret (to-og-to imellem). Teknikstaben er større, vi har flere indslag, som kan on-lines til fremtidigt brug (ikke den næste master), der er større brug af grafik og ikke alle besidder samme kompetencer. Det kræver planlægning. Det forventes at kunne bidrage til bedre planlægning – og dermed højere kvalitet.

Vision

Mål 2012-13

Handling

4.

”Vi vil have nysgerrige og kompetente medarbejdere med selvværd og mod til at afprøve grænser”.

Det overordnede mål er at have kompetente medarbejdere, som træffer kompetente beslutninger.

• Opkvalificering af kompetencer.

Der er stadig et efterslæb hos nogle, når det gælder journalistiske værktøjer. Dette tiltag forventes at sætte os i stand til at højne produktiviteten i redaktionen.

Desuden er der løbende behov for ny viden, nye færdigheder, kompetencer og idéudveksling hos alle medarbejdere.

Dette kan ske i form af eksterne kurser, firmabesøg, workshops, interne/eksterne seminarer, sidemandsoplæring m.v.

Opkvalificering fører til selvværd og mod til at afprøve grænser.

• Efterkritik. Der skal udarbejdes et koncept for gennemførelse af efterkritik.

• Anerkendende Dialog. Konstruktiv kritik og anerkendende dialog skal bidrage til at give endnu bedre trivsel, og dermed selvværd og mod til at afprøve grænser.

Vision

Mål 2012-13

Handling

5.

”Vi vil have glade, åbenhjertige, hjælpsomme og impulsive medarbejdere”.

Det overordnede mål er at have god trivsel og forhindre mobning og trusler om vold.

• Anerkendende Dialog. Konstruktiv kritik og anerkendende dialog skal bidrage til at give endnu bedre trivsel, og bidrage til glæde, åbenhjertighed, hjælpsomhed og impulsivitet.

• Sociale arrangementer. Vi vil fortsætte indsatsen for opbakning til det sociale sammenhold ved hjælp af onsdagsbarer, jule- & sommerarrangementer, impulssive kage-pauser samt personaleforeningens arrangementer.